1月13日上午9：30，在學校第二會議室召開了校友工作會議。查明副校長支持會議，他簡要總結了2005年度校友工作的基本情況，指出校友工作十分重要，已經取得了較大的成效，今後要進一步加強交流，擴大影響，逐步將各項工作做得更好。
合作發展處趙東冶處長通報了近兩年來的工作情況。經過不斷的努力，我校校友會在國內外遍地開花，聯絡點及校友會已經到150多個。他指出，校友資源是學校資源的重要部分，是一種無形的資產，可以緩解有形資源的短缺和不足，可以放大有形資源的有效性。我校每年出版兩期“校友通訊”，並建立了“校友網”，建立校友信息員隊伍，更新校友數據庫等等，作了大量的工作。
合作發展處邢副處長也向會議通報了校友基金會的工作情況。她指出，我校校友基金會是山東省高校唯一的一個校友基金會，目前已經完善了組織結構（基金募集部、項目管理部、財務管理部、辦公室），建立了基金管理製度。一年來，已經募集基金87萬餘元和價值350餘萬元的物品。同時，她還通報了該項基金用於獎學金的情況。認為基金會麵臨的問題是相關的法律法規尚不健全，社會捐贈的意識還不濃厚，我們的工作經驗也還不足。
合作發展處邢副處長向會議通報了中國石油大學（華東）董事會的有關情況（董事會網頁見石油大學網頁右下角）。
會中，各單位的代表對校友會工作提出了許多建議和意見。
查明副校長希望各單位要通過多渠道、多方式，大力開展校企合作的工作。了解有關政策，很好地落實有關規定，對校友的谘詢要及時回複。提高認識，規範管理，搞好服務。