校屬各單位： 
　　為了加強設備管理，更好地迎接我校本科評估工作，經研究決定，將對學校各單位的設備進行全麵清查，現將設備清查有關事項通知如下： 
一、設備清查範圍：除產業外學校各單位的所有設備。 
二、設備清查機構及人員： 
　　1、學校設備清查工作由資產設備處統一負責安排。 
　　2、各單位要指定熟悉本單位設備管理工作、責任心強的人員作為本單位設備清查專職人員。各單位分管資產設備工作的領導為本單位設備清查的第一責任人。 
三、設備清查的程序： 
　　1、各單位根據資產設備處提供的設備清單進行自查。將設備賬物進行一一清對，確保賬物一致。 
　　2、在清查過程中，如發現設備存在有物無賬現象，要如實到資產設備處辦理設備入賬手續；如存在有賬無物現象，要追查設備下落，確實無法找到而丟失的，填報《設備損壞、丟失登記表》，據實反映設備丟失情況，學校將按相關規定進行處理。 
　　3、對於嚴重老化、技術淘汰或因損壞嚴重、無法修複且已到報廢期的設備，須按正常程序辦理報廢手續。 
　　4、因機構變更或領用人員工作發生變化而造成設備清單上的設備所在單位和領用人與實際不一致的，清查人員應據實進行修改。 
　　5、各單位自查結束，並經本單位第一責任人審核確認後，將自查結果按要求上報資產設備處。 
　　6、資產設備處在學校設備數據庫中對各單位的上報數據進行核對、調整，確認無誤後打印出全部設備的條形碼標簽下發各單位。 
　　7、各單位按照設備清單將條形碼標簽逐一貼在設備上。 
　　8、各單位清查完畢並貼完條形碼標簽後，資產設備處將組織專家組對各單位設備清查工作進行檢查評比。 
四、設備清查的時間： 
　　1、各單位在本周內（2006年6月23日前）將本單位主管領導及專職設備清查人員名單及聯係方式（郵箱、辦公電話、手機）上報資產設備處（sbc@hdpu.edu.cn，8391509，8399687，聯係人王浩浩）。 
　　2、機關、教輔、後勤等單位應在7月15日前完成自查，並將自查結果上報資產設備處；教學院部應在7月31日前完成自查，並將自查結果上報資產設備處。 
　　3、各單位在上交自查數據10日後，到資產設備處領取本單位條形碼標簽，並按要求張貼。 
　　4、資產設備處將於9月5日開始組織專家組對各單位設備清查情況進行檢查評比。 
五、係、所、實驗室的名稱將按照學校規定的名稱更改，不得隨意填寫。 
六、望各單位積極配合，按時完成清查工作。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　資產設備處 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○六年六月二十日 
來源：http://www.upc.edu.cn/cupnews/a/200505/20060621152747.shtml