2009年6月，學院已下發第5號文件《關於填寫學院網站辦公自動化係統中個人信息的通知》，近半年的時間來，絕大部分教師能夠更新並完善了個人信息。但仍存在部分教師個人信息未更新或更新較慢的問題，辦公係統的動態管理作用沒有得到很好的發揮，經學院研究決定，對辦公係統中個人信息的更新做以下規定。
一、提職晉級將以辦公係統教師的個人信息為依據進行。教師在完善信息的同時，要隨時更新科研、指導研究生等項目，對未錄入辦公係統的數據在提職晉級時將不予認可。具體內容如下：
1、人事信息
所在欄目：“My辦公桌”―>“修改我的人事檔案”
內容: 1、基本人事信息 2、家庭成員 3、工作履曆
4、學曆詳情 5、獲獎情況
2、科研工作信息
填報信息時間段：2000年（含2000年）至今
所在欄目：“科研信息”―>“我的科研成果信息”或 “My辦公桌”―>“我的教學與科研”
填報內容:1、教材專著 2、發表論文 3、科研項目
4、獲獎成果 5、鑒定項目 6、專利成果
3、指導研究生信息
所在欄目：“碩博培養”―>“我指導的研究生”或“My辦公桌”―>“我的教學與科研” ―>“我指導的研究生”
包括學生的學號、姓名、班級、畢業時間等。
二、更新時間：2009年6月30日以後，上半年個人信息的上傳時間截止於每年的6月20日，下半年個人信息的上傳時間截止於每年的12月20日。
三、年終崗位考核將以該係統信息為依據，個人年終總結表由該係統生成，並與崗位津貼掛鉤。對未及時錄入辦公係統的個人信息在核算崗位津貼時將不予認可。
該規定自下發之日起實施，其他未盡事宜歸必威app精装版客服
解釋。
必威app精装版客服
2009年12月4日