各位老師：
1、由辦公室楊學全老師負責學院教職工信件等收發，辦公地點工科樓B座355辦公室，聯係電話86983030、13356876333。
2、辦公室由專人負責每天到校內收發室我院信箱中取信，將我院教師的信件、刊物、掛號信、彙款單、包裹單、機要、文件、雜誌報紙等取回。
3、普通信件取回後，將統一投遞於工科樓B座一層教師信箱中，請各位老師自行查收。
4、掛號信、彙款單、包裹單等取回後，由辦公室專人進行登記，並通過辦公係統電子郵件方式通知教師本人，到工科樓B座355
楊玉步處簽字領取。
5、其它機要、文件、刊物等發給相應的負責人簽收。
6、由於每天從學校收發室取回的雜誌期刊印刷品等較多，學院在工科樓B355房間設置了各係信箱，請各位老師定期取回，學院不再統一通知。
7、存放期限為一學期，如在一學期不能取走，在下學期開學初學院將進行處理。