【綜合】學院會議室、報告廳使用管理規定

作者：發布者：趙小明發布時間：2020-08-24 訪問次數：1021

一、為提高學院公共服務用房的使用效率，自2016年5月2日起，學院將原有各係會議室進行整合，由學院安排專人統一借用、管理和維護。

二、學院共設置會議室5個、學術報告廳1個，借用人員嚴禁改變室內格局、嚴禁吸煙，具體樓層分布及容納人數見附表。

三、會議室、報告廳借用采取“電話預約”，借用人需為我院職工，鑰匙不外借。借用人需至少提前一天以電話方式聯係學院辦公室負責人趙老師（電話86983030、15866804974），由其負責調配並通知管理員。

四、管理員對會議室、報告廳進行管理維護。會前15分鍾開門，協助借用人調試多媒體，其他人員不得擅自調試；會議結束後，借用人電話通知管理員，由其負責檢查設備情況並清理衛生，所有設備、物品歸位。

五、各會議室、報告廳提供礦泉水、保溫壺、茶葉、塑料杯、麵抽紙等物品。

六、參會人員應自覺遵守公共場所道德規範，保持室內清潔衛生，愛護室內各種設施。

七、如遇上級及學院臨時安排的重要會議，由學院辦公室負責統一調配。

本規定最終解釋權歸必威app精裝版客服。

必威app精裝版客服

2020年8月24日