各院部、有關項目負責人：

2016年依托我校承擔的91項國家基金項目已全部通過結題。根據國家基金委和我校關於項目經費管理的有關文件要求，已結題國家基金項目的結餘經費可以留在原經費本上繼續使用2年，2年後仍剩餘的經費將按原渠道退回國家基金委。根據工作安排，近期集中受理該批次項目結餘經費的結轉事宜，現將有關要求通知如下：

一、結轉流程：

為進一步推進科研管理信息化建設，發揮科研管理係統在網上辦公、信息共享、檔案電子化管理等方麵的作用，基金項目結餘經費結轉工作將通過科研管理係統完成，具體流程請參見：http://kjc.upc.edu.cn/s/104/t/251/1c/91/info138385.htm。

二、時間安排

1、6月27日前，項目負責人上傳項目結題材料（基金項目隻需上傳“準予結題通知”，科技處將在工作日下班前集中完成在線結題審核，在線結題審核後才可辦理後續流程）。

2、6月28日前，項目負責人在線登記、打印結餘經費結轉申請並報送院部科研秘書，各院部簽章後統一報送科技處科研管理科。

三、有關說明

1、結題項目的結餘經費可以重新編製預算，經費預算由項目負責人根據後續研究需要編製，不需要管理部門審批。

2、結餘經費中勞務費的預算額度不得超過項目勞務費結餘額度，其他科目不做限製。

3、“準予結題通知”掃描文件請聯係所在院部科研秘書索取。

4、結餘經費結轉申請審批後，項目負責人需持“項目經費本”、“結轉申請表”和“結餘經費預算表”盡快到財務處預算管理科（辦公樓209房間）辦理相關手續，並盡快支出結餘經費。

其他不明事宜，請聯係科技處科研管理科。

聯係電話：86981837

科技處財務處

2017年6月23日