實物檔案是檔案資源的重要組成部分，是記錄和再現曆史最有利的物證，為充盈檔案資源，豐富校史館展陳內容，特製訂此辦法，麵向全體師生、離退休老教師和校友征集學校曆史發展相關實物。

一、征集範圍

1.領導視察材料。國家領導人，國家各部委、省市黨委和政府領導人，社會知名人士以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或演講的照片、視頻、留言簿、簽到簿、題詞、書信、電報、賀信等。

2.榮譽獎勵。學校及個人在工作中獲得的省部級以上的獎狀、獎杯、獎章、榮譽證書、錦旗、牌匾等。

3.紀念禮品。有關單位、國內外友人、校友贈送的禮品及校際交流或重大活動紀念品等。

4.個人物品。校級領導、院士、學科帶頭人、教授及著名校友的印章、聘書、論著、手稿、書畫及自製工藝品、事跡材料、使用過的物品、各種收據憑證等有紀念意義的物品。

5.設備器具。學校不同時期購買或製作的教具、儀器設備、文具、工具、大型比賽獲獎所設計模型及帶有校名印記的物品等。

6.聲像圖片。反映學校不同時期風貌的老照片、視頻、曆屆畢業生的班級（學院、係）合影照片、紀念冊、反映或記載學校及校友重要成就或在社會上產生過重大影響的事跡材料（報刊、畫冊、照片、實物、音像、書籍等）。

7.教案及圖書。教師手寫的教案、師生和校友出版的圖書或教材（含油印教材）。

8.證章票據。學校各個時期的校徽、徽標、學生證、借書證、畢（結）業證書、學位證、錄取通知書、內部票券（校內使用的飯菜票、副食品供應券、乘車票、電影票）等。

9.老物件。具有鮮明時代特點的老物件，如校服、運動服、工作服（勞保服）、計算尺、皮箱、飯盒、油燈等。

10.其它。學校曆史上形成的其他有助於了解學校曆史和有收藏價值的物品。

二、征集方法

1.捐贈。收藏者自願將實物或文獻資料無償捐贈給學校，學校將頒發榮譽證書及獎品，予以表彰。

2.複製。學校對藏品進行複印、掃描、複製或拍照，返還原件。

3.收購。收藏者有償提供藏品，學校出資購買。

4.代保管。收藏者提出檔案館代為保管實物或文獻資料的，按照自願原則，在所有權不變的情況下，所有者可與學校檔案館簽訂無償代管協議。

三、捐贈人權益

捐贈人是指自願將個人收藏的實物或文獻資料等無償捐贈給學校的收藏者。

1.學校給捐贈的單位和個人頒發榮譽證書；

2.捐贈人及直係親屬有優先利用所贈實物檔案的權利；

3.學校在利用實物檔案時，注明捐贈人；

4.由學校代為保管的實物檔案，所有人及直係親屬有權隨時調用，學校在利用代保管的實物檔案時，要征得所有人的同意。

四、聯係方式

聯 係 人：張 瑋

聯係電話：0532-86981692

通信地址：山東省青島市黃島區長江西路66號（266580）

中國石油大學（華東）檔案館

2018年11月1日