各院部、有關科研單位：
根據《中國石油大學（華東）自主創新科研計劃項目管理辦法》等文件精神，現啟動2018年度校自主創新科研計劃到期項目結題驗收工作，現將有關事宜通知如下：
一、結題驗收項目範圍
本次結題驗收項目是指項目完成日期為2018年12月及以前未結題的校自主創新科研計劃項目。
二、結題驗收工作要求
1．結題驗收項目需按要求填報《中國石油大學（華東）自主創新科研計劃項目結題報告》（簡稱《結題報告》），在完成研究內容總結和經費決算後，向所在院部提出結題驗收申請。
2．結題驗收的依據為《中國石油大學（華東）自主創新科研計劃項目任務書》，成果考核指標必須有項目負責人作為第一作者或通訊作者發表的論文，並標有“中央高校基本科研業務費專項資金資助”的項目批準號，所發表論文的第一署名單位應為中國石油大學(華東)。
3．項目結題驗收均采取會議驗收的方式進行，青年基金和研究生創新基金項目的結題驗收工作由其所在院部自行組織，驗收專家組成員5-7人。科技專項項目的結題驗收由科技處和所在單位共同組織完成。
4．項目在結題驗收後，項目剩餘經費按規定退回學校，作為下年度自主創新科研計劃經費。
5．對於不能按期結題的項目，項目負責人須繼續報送年度進展報告並提交延期申請報告說明未按時完成項目計劃的原因和延長時間。項目延期最多為1年，延期1年還未能結題的項目按項目終止處理。
三、結題驗收材料報送要求
1、項目負責人
①結題驗收通過後，《結題報告》電子版（統一命名：結題報告-項目批準編號-項目負責人）上傳到科研管理係統（操作步驟：登錄係統——我的項目——相應項目“操作”中的“項目結項”）,同時提交《結題報告》紙質材料一式二份（雙麵打印，膠訂，需按照“結題報告填寫說明”附必要證明材料），紙質材料由院部簽章後統一報送科技處。
②不能按期結題的項目，填報年度進展報告（統一命名：2018年延期進展報告-項目批準編號-項目負責人）和延期申請，進展報告和延期申請電子版需上傳到科研管理係統（操作步驟：登錄係統——我的項目——相應項目操作中的“上傳文檔”），延期申請需同時提交經院部審核簽章的紙質材料（一份）。
2、院部科研秘書
（1）彙總本單位應結題項目情況，填寫並報送“2018年度校自主創新科研計劃項目結題驗收情況彙總表”電子版。
（2）彙總本單位項目《結題報告》紙質材料並蓋章。
四、結題驗收時間安排
1．青年基金和研究生創新基金項目的結題驗收工作務必於2018年12月24日前完成。
2、科技專項項目結題驗收材料的準備工作需於2018年12月14日前完成，會議驗收時間及具體安排另行通知。
項目負責人應認真填報結題驗收材料並按學院要求按時報送；各院部應高度重視、認真組織項目結題驗收，科研秘書應做好各類材料的彙總、審核並按時報送科技處。
其他不明事宜請聯係科技處
聯係電話：0532-86981837
附件：
1.中國石油大學（華東）自主創新科研計劃項目結題報告
2. 2018年度校自主創新科研計劃結題項目驗收評審打分表
3. 2018年校自主創新科研計劃項目結題驗收情況彙總表
4.校自主創新課題結題延期申請表
5.中國石油大學（華東）自主創新科研計劃項目進展報告
科技處
2018年12月3日