關於集中辦理2018年結題國家基金、省基金項目結餘經費結轉事宜的通知
各院部、有關項目負責人: 2018年依托我校承擔的國家基金、省基金項目已通過結題。根據國家基金委和我校關於項目經費管理的有關文件要求,已結題基金項目的結餘經費可以留在原經費本上繼續使用2年(自項目驗收結論下達後次年的1月1日起計算),2年後仍剩餘的經費將按原渠道退回上級主管部門。根據工作安排,近期集中受理該批次項目結餘經費的結轉事宜,現將有關要求通知如下: 一、結轉流程及時間安排: 為進一步推進科研管理信息化建設,發揮科研管理係統在網上辦公、信息共享、檔案電子化管理等方麵的作用,基金項目結餘經費結轉工作將通過科研管理係統完成,具體流程參見附件1。 1、6月16日前,項目負責人在線上傳項目結題材料和結餘經費使用計劃書(模板見附件2),完成項目結題流程。 (1)國家基金項目隻需上傳“準予結題通知”,省基金項目上傳從雲平台係統下載的基金委簽章的結題報告。 (2)科技處將在工作日下班前集中完成在線結題審核,在線結題審核後才可辦理後續流程。 2、6月18日前,項目負責人在線登記結餘經費,完成經費結轉流程。項目負責人打印結餘經費結轉申請表和結餘經費使用計劃書(一式一份,雙麵打印至一張紙),並統一報送至院部科研秘書。 3、6月20日前,院部審簽結餘經費結轉申請表並統一報送至科研管理科。各院部應及時做好項目結題流程和經費結轉流程的在線審核工作。 4、科技處會同財務處及時審批結餘經費結轉申請,並辦理結轉手續。 二、有關說明 1、結題項目的結餘經費可根據後續研究需要重新編製預算,預算科目不設定比例限製。 2、“準予結題通知”掃描文件請聯係所在院部科研秘書索取。
其他不明事宜,請聯係科技處科研管理科。 聯係電話:86981837
科技處 財務處 2019年6月12日 |