各院部、有關科研單位:
根據《中國石油大學(華東)自主創新科研計劃項目管理辦法》等文件精神,現啟動2020年度校自主創新科研計劃到期項目結題驗收工作,現將有關事宜通知如下:
一.結題驗收項目範圍
本次結題驗收項目是指完成日期為2020年12月及以前未結題的校自主創新科研計劃項目。
二.結題驗收工作要求
1.結題驗收項目需按要求填報《中國石油大學(華東)自主創新科研計劃項目結題報告》(簡稱《結題報告》,模板見附件1)。
2.經費決算通過e站通係統在線審批,操作說明詳見:http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm。經費決算在線審批後不需要線下蓋章,下載審簽表並插入到結題報告決算表之後即可。
3.項目結題後剩餘經費按規定退回學校。
4.本年度結題驗收實施無紙化辦理,項目負責人隻需提報結題報告電子版材料。
5.結題驗收的依據為《中國石油大學(華東)自主創新科研計劃項目任務書》,成果考核指標必須有項目負責人作為第一作者或通訊作者發表的論文,並標有“中央高校基本科研業務費專項資金資助”的項目批準號,所發表論文的第一署名單位應為中國石油大學(華東)。
6.不能按期結題的項目,項目負責人須提交延期申請報告,說明未按時完成項目計劃的原因和延長時間。項目延期最多為1年,延期1年還未能結題的項目按項目終止處理。
三.結題驗收材料報送要求
1.項目負責人
(1)提交《結題報告》電子版(附件1)。文件要求PDF格式,統一命名“結題報告-項目批準編號-項目負責人”,科研創新服務平台上傳操作步驟:登錄係統——選中要結題的項目——辦理業務——結項——上傳結題報告。
(2)提交:附件2:2020年校自主創新科研計劃項目結題驗收情況彙總表.xls
(3)不能按期結題的項目,需填寫延期申請經院部審批,電子化文件需在科研創新服務平台中上傳備案(附件3)。
2.院部科研秘書
(1)對照任務書考核指標嚴格審核項目是否達到結題要求,對未達到任務書要求的項目不得辦理結題。
(2)填寫並報送“2020年度校自主創新科研計劃項目結題情況彙總表”(主管院長簽字掃描件),同時報送電子版文件。
四.結題驗收時間安排
結題材料提交截止時間2021年3月25日,請發送至郵箱zxyzxy2009@163.com,逾期不提交視為未按期結題。學院審核後彙總上報科技處。
項目負責人應認真填報結題驗收材料並按學院要求按時報送;各院部應高度重視、認真組織項目結題驗收,科研秘書應做好各類材料的彙總、審核並按時報送科技處。
其他不明事宜請聯係科技處。
聯係電話:0532-86981837
附件1:中國石油大學(華東)自主創新科研計劃項目結題報告(2020版).doc
附件2:2020年校自主創新科研計劃項目結題驗收情況彙總表.xls
科技處
2021年3月7日