一、網上答辯資格審查申請
所有申請學位人員須於8月28日之前登錄研究生信息管理係統（用戶號：學號；初始密碼：身份證號中8位數出生年月日（如19970701））（https://degrees.upc.edu.cn），完善相關學位論文信息，提交答辯資格審查申請。
緩授學位人員再次申請學位的（緩授博士學位後2年內，緩授碩士學位後1年內，不超過學校規定的最長學習年限），也須在規定日期前登錄上述研究生信息管理係統，完善相關學位論文信息，提交學位申請。
在職工碩學員及同等學力碩士研究生請加入石工工碩答辯群（QQ群號：425823162）。
二、線下答辯資格審查時間及相關要求
所有申請學位人員線下資格審查時間為：9月3日上午9:30-11:00；
博士和在職工程碩士預答辯將安排在9月4-5日。未通過預答辯的博士生、在職工程碩士生，本期不予受理其學位申請事宜。
資格審查地點：青島校區工科樓B座347會議室。
申請人請根據通知要求作好相關準備工作，登錄研究生院網下載使用最新版學位論文答辯材料（2021年版）http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm，在規定時間內到學院進行資格審查，資格審查表和相關證明材料請用小夾子整理，待審查合格後統一裝訂成冊，外加白色封皮。
●博士研究生資格審查時需提交材料如下：
（1）中國石油大學博士研究生學位論文答辯資格審查材料
說明：①資格審查表中“在讀期間取得科研成果（包括文章和科研獎勵）”，請嚴格按照期刊論文參考文獻格式填寫齊全，期刊論文請標注中文核心（或科技核心）；對已被SCI、EI收錄的，請在文章後麵標明收錄號、JCR分區、影響因子等相關信息；對錄用的文章在後麵標注（已錄用，未刊出）。
②按照填寫順序整理所發表的學術論文及其他科研成果原件及複印件；提供圖書館（教育部科技查新工作站）出具的檢索證明（應注明SCI收錄文章的WOS號、JCR分區（依據中國科學院文獻情報中心發布的大類學科體係分區為準）、影響因子或EI收錄號等相關信息），沒有提供WOS號和EI收錄號的不計入正式收錄。已錄用未刊出論文需提交錄用證明原件。
注意：博士生 “在讀期間科研成果”指的是符合學校文件規定的成果，至少是核心及以上期刊。另外，文章中：中國石油大學（華東）不是第一署名單位的不計數，論文署名不符合文件要求的不計數。
③課程成績單由學院負責打印。
（2）需保密的論文（保密論文不得申報優秀學位論文）須在資格審查當日提交4份論文保密申請表，說明：
申請保密需詳細闡述論文申請保密的原因、涉密科研項目(課題)名稱、科研任務等、及學位論文中涉密的文字、數據、符號、圖形、圖像等，論文前期的研究過程以及開題、中期檢查、論文撰寫、複印、打印等環節所采用的保密措施等，並附相關證明材料，如開題專家簽署的保密協議書等。開題等環節未申請保密的論文，本次不予受理其保密申請！
●學術碩士（含留學碩士生）、全日製專碩研究生資格審查時需提交材料如下：
（1）學術碩士填寫《中國石油大學學術學位碩士生答辯資格審查材料》、全日製專碩填寫《中國石油大學專業學位碩士生答辯資格審查材料》，按照參考文獻格式認真填寫“在讀期間取得科研成果（包括文章和科研獎勵）”，並根據填寫順序，附上所發表的學術論文及其他科研成果複印件（原件備查）；論文被SCI、EI收錄證明原件；已錄用未刊出論文的錄用證明原件。課程成績單由學院負責打印，留學研究生成績單由國際教育學院提供。
（2）需保密的論文（保密論文不得申報優秀學位論文）須在資格審查當日提交4份論文保密申請表，說明：
申請保密需詳細闡述論文申請保密的原因、涉密科研項目(課題)名稱、科研任務等、及學位論文中涉密的文字、數據、符號、圖形、圖像等，論文前期的研究過程以及開題、中期檢查、論文撰寫、複印、打印等環節所采用的保密措施等，並附相關證明材料，如開題專家簽署的保密協議書等。開題等環節未申請保密的論文，本次不予受理其保密申請！
●在職工程碩士（學號G開頭）、同等學力申請碩士學位人員（學號T開頭）資格審查時需提交材料如下：
（1）提交學費徼納憑證複印件，學費未交清者不予進行資格審查、論文送審及答辯（未交清學費的學員請個人到校財務交齊學費後，方可到學院參加答辯資格審查）；
（2）在職工程碩士填寫《中國石油大學專業學位碩士生答辯資格審查材料》，同等學力申請碩士學位人員填寫《中國石油大學同等學力人員答辯資格審查材料》，按照參考文獻格式認真填寫“在讀期間取得科研成果（包括文章和科研獎勵）”，並根據填寫順序，附上所發表的學術論文及其他科研成果複印件（原件備查）。在職工程碩士課程成績單由學院負責打印，同等學力人員成績單由研究生院培養辦負責打印。
（3）在職工程碩士生、同等學力人員須在資格審查期間到學校虹美照相館（青島校區學生公寓17號樓一層的“虹美數碼”店）采集照片，並將2寸紙質照片（用於學位證書製作）及其同底版電子照片（用於教育部學位授予信息備案）提交至答辯秘書處。
電子照片文件名：身份證號.jpg和 學號姓名.jpg兩個版本，大小20-100KB左右，圖像尺寸：寬480像素，高640像素，分辨率為300dpi，著白色或淺色服裝，單一藍底，電子照片必須清晰，由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度3/10。
在職工碩必修環節補交材料如下：
（1）紙質材料1：工程碩士生開題報告登記表（班級班主任處領取,表格樣式見附件7）；
（2）紙質材料2：開題報告與文獻總結（裝訂成白色封皮，班級班主任處領取，表格樣式見附件8）；
（3）紙質材料3：工程碩士研究生專題討論會聽講座記錄表（附書麵報告）---附件4；
（4）紙質材料4：研究生文獻閱讀情況表（附件5）；
（5）紙質材料5：工程碩士中期考核表（附件6）；
（6）紙質材料6：研究生專業外語考核情況表（附件9），並附一份外文閱讀總結報告。
工程碩士論文及表格填寫時注意事項：
一定要仔細閱讀論文寫作指南，注意論文編排、裝訂格式，填報的各種信息準確，所填表格一律打印。
（1）專業填寫必須同培養方案一致；
（2）表格中涉及工程領域及培養方向請嚴格與成績單一致
（3）提交材料中涉及論文題目要一致；
（4）涉及開題日期要前後一致；
（5）入學年月填寫：例子學號為“G15*****”的填報“入學年月”為2016年4月；
所填表格一律打印，學科專業、研究方向填寫必須同成績單一致。所有表格中需要導師簽字部分必須導師簽字後上交，未經導師審核簽字或資料不全者，不予進行資格審查。
三、學位論文送審及學術規範檢測
●博士研究生學位論文評審及學術規範檢測階段於9月19日之前提交材料如下：
（1）送審論文：博士論文全部提交至國務院學位中心進行隱名盲審，無須提交紙質版學位論文，隻需提交隱名格式製作的電子版PDF博士學位論文，命名方式：
學校代碼_二級學科碼_學號_LW.pdf，如：10425_081202_B100012013120001_LW
注意：LW是字母，不是論文題目（學號有字母必須大寫）
（2）學術規範檢測：電子版學位論文PDF文檔（從引言至參考文獻部分），文檔命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf。
（3）論文送審導師確認書一份（附件3）：由作者本人和指導教師親筆簽名。
●學術碩士（含留學碩士生）、全日製專碩、同等學力、在職工碩學位論文評審及學術規範檢測階段於9月19日之前提交材料如下：
（1）送審論文：學位論文全部進行隱名送審，無須提交紙質版學位論文，隻需提交隱名盲審格式製作的電子版PDF學位論文，命名方式：學號姓名.pdf。
（2）學術規範檢測論文：電子版學位論文pdf文檔（從引言至參考文獻部分），文檔命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf。
（3）論文送審導師確認書一份（附件3）：由作者本人和指導教師親筆簽名。
四、學位論文答辯
論文答辯安排在11月24日之前。答辯具體時間、地點另行通知。為提升答辯效果，保證答辯質量，學校要求院（部）在碩士學位申請人員中試行答辯末位複審製度。即按照答辯成績，將每組末位1～2人按學科重新組成一組，組建以學位評定分委員會委員為主要成員的答辯委員會，重新答辯，進行複審。
正式答辯後2天內，所有申請學位人員均需登錄學位信息采集係統（學生用戶）https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425如實填報、核對和完善個人信息（賬號為學號，初始密碼為身份證號）。具體操作詳見係統使用指南。此係統中填報的信息直接上傳至國家學位辦，請務必如實填寫。因填寫信息有誤造成的一切後果自負！
五、答辯結束後三天內提交材料
答辯材料請在答辯結束後三天內上交答辯秘書，未按規定格式及時提交學位論文及答辯材料的學位申請人員，學位評定分委員會暫不審核其學位授予事宜。
●博士需提交的材料：
（1）博士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）中國石油大學申請博士學位人員簡況表（紙質一份及電子版）；
（3）博士學位審批材料一套；
（4）學位信息采集係統（學生用戶）個人信息簽字確認表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案）。
●學曆碩士（含留學碩士生）需提交的材料：
（1）碩士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）學術碩士學位審批材料一套；
（3）學位信息采集係統（學生用戶）個人信息簽字確認表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案）。
●同等學力申請碩士學位人員需提交的材料：
（1）碩士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）中國石油大學以同等學力申請碩士學位人員學位審批材料一套；
●全日製專碩、在職工碩需提交的材料：
（1）工程碩士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）中國石油大學工程碩士研究生學位審批材料一套；
（3）學位信息采集係統（學生用戶）個人信息簽字確認表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案）。
六、院學位評定分委員會後七天內提交材料
●博士提交材料：
（1）博士學位論文一式三份（提交國家圖書館使用1份、學校檔案館1份、學校圖書館1份）；用英語書寫的學位論文，論文中應有相應的漢語摘要（提交評審專家和答辯委員會審核），詳見《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》）；
（2）pdf學位論文，命名方式：學號姓名.pdf，如為保密論文：學號姓名（內部X年）.pdf.
（3）電子版txt中文摘要，文件名：學號姓名.txt，從學位論文中摘出中文摘要部分即可。
●學曆碩士（含留學碩士生）和同等學力申請學位人員提交材料：
（1）碩士學位論文一式兩份（學校檔案館1份、學校圖書館1份）；用英語書寫的學位論文，論文中應有相應的漢語摘要（提交評審專家和答辯委員會審核），詳見《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》）；
（2）pdf學位論文，命名方式：學號姓名.pdf，如為保密論文：學號姓名（內部X年）.pdf.
（3）電子版txt中文摘要，文件名：學號姓名.txt，從學位論文中摘出中文摘要部分即可。
●全日製專碩、在職工碩提交材料：
（1）工程碩士學位論文一式兩份（學校檔案館1份、學校圖書館1份）；用英語書寫的學位論文，論文中應有相應的漢語摘要（提交評審專家和答辯委員會審核），詳見《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》）；
（2）pdf學位論文，命名方式：學號姓名.pdf，如為保密論文：學號姓名（內部X年）.pdf.
（3）電子版txt中文摘要，文件名：學號姓名.txt，從學位論文中摘出中文摘要部分即可。
存檔的電子版學位論文應與紙質版論文最終版本格式一致，要求：（1）電子版應包含封皮；（2）《關於學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師親自簽名，日期也需填寫，然後掃描製作成存檔電子版論文。
七、注意事項：
1、請各位導師督促學生在規定的時間內進行資格審查及上交論文，逾期未登錄係統填報相關信息者、未按時進行資格審查及提交論文者，學院及學位分委員會將不予受理。
2、按照《中國石油大學（華東）學位授予工作細則》（中石大東發[2015] 33號）第二十七條，在學校規定的最長學習年限內，每位學位申請人最多隻有2次申請學位機會。在學術論文規範性檢測、論文評審、答辯、學位評定分委員會或學位評定委員會審議等環節未通過者，終止其當次學位申請。在通過資格審查後申請人提出放棄原則上記1次學位申請。
3、指導教師應對研究生的送審論文和答辯及學位申請表格相關內容認真審查把關，相關表格必須有導師審查簽字後報送學院研究生工作辦公室。導師未按要求簽字或未者，學院和學位分委員會將不予審批。
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2021年7月23日
