各位老師：

根據《山東省自然科學基金項目管理辦法》（魯科字〔2021〕63號）等有關規定，為做好2022年度山東省自然科學基金（以下簡稱“省基金”）資助項目結題驗收工作，現將有關事項通知如下：

一、項目範圍

省自然科學基金資助（含延期）期滿項目，主要包括青年基金（含培養基金、博士基金）、麵上項目、聯合基金、省優青、省傑青、重大基礎研究項目等。

二、結題驗收依據

根據《山東省科學技術廳辦公室關於印發<省科技計劃組織實施工作流程>的通知》（魯科辦字〔2019〕13號）《山東省自然科學基金項目管理辦法》（魯科字〔2021〕63號）等文件精神，依據項目申報書和任務書的目標任務，對項目進行驗收。

三、結題驗收程序

項目負責人應於項目實施期滿（含延期期限）之後一年內完成結題（驗收）工作。已超額完成預期目標的項目經科技廳審核同意可申請提前申請結題，提前期限一般不超過12個月。逾期不結題或連續兩次結題評審不通過的，省科技廳可直接作出終止項目實施的決定。

（一）科技報告提交

根據《關於開展山東省科技計劃科技報告工作的通知》（魯科辦法〔2015〕21號）要求，省基金資助各類項目實施科技報告製度，項目負責人須根據任務書約定的科技報告數量和類型，嚴格按照科技報告相關規範撰寫報告（可參考係統模板），登陸山東省科技報告采集加工管理係統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告，未約定的提交最終報告。請將提交成功獲得的科技報告電子證書（推薦），或項目依托單位對提交科技報告審核通過的截圖附在省基金項目結題報告中，沒有科技報告提交證明的不能進入結題程序。

（二）結題報告提交

所有擬結題省基金資助項目，項目負責人需登錄山東省科技雲平台(http:// cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf )在線填寫結題報告，經院部、學校依次審核後提交，無須提交紙質材料。

項目負責人對提交結題報告的真實性、完整性和規範性負責。省科技廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、結題模板是否正確、財務決算表是否簽章有效、標誌性成果是否按規定上傳、科技報告是否提交等。通過形式審查的項目進入結題評審；不符合要求的駁回修改重新提交。

（三）結題驗收方式

1.函評結題

省自然基金青年基金（含培養基金、博士基金）、麵上項目、聯合基金培育項目、省優青等項目采取網絡函評的方式進行結題，無需提交紙質材料。結題通過的，項目負責人可通過山東省科技雲平台-山東省自然科學基金管理係統自行下載打印電子版結題證明。未通過的，省科技廳將根據專家評議意見和項目實施情況給予延期或終止項目處理。

2.會議驗收

省傑出青年基金項目、聯合基金重點支持項目、重大基礎研究項目等采取專家會議評議方式進行驗收。驗收會議方案經省科技廳審核後，由省科技廳或其委托的推薦部門主持。專家組由同行學術專家和財務專家組成，人數不少於5名，其中省外學術專家不少於一半，同行學術專家一般應具有正高級專業技術職務。項目依托單位根據專家驗收意見對項目結題報告（一式四份）進行修改完善，加蓋公章後，連同其他相關材料，於驗收會議結束後30個工作日內提交省科技廳。

四、其他事項

（一）時間進度

1.網絡函評結題實行常態化申請、按季度分批次組織專家評審。項目負責人可根據實際情況自主確定結題材料提交時間，提請依托單位審核。為便於分組操作，同一項目結題材料提交、審核過程應在同一季度內完成。每季度開始的前兩周為省基金管理係統運行維護時間，暫停結題材料提交、審核，從第三周開始係統自動開放，以此類推。

2.會議評議驗收全天候進行，具體時間由項目負責人根據情況自主決定，經依托單位在線審核，提交結題報告，同時將會議驗收工作方案報省科技廳，由省科技廳組織或委托組織驗收。

（二）經費決算。經費決算表必須按要求經依托單位簽署或加蓋公章後附在結題報告中，否則不予受理。

（三）支撐材料。包括標誌性（代表）成果影印件、科技報告提交證明等。公開發表、出版的論文、專著等須標注本基金項目資助信息，無法標注的成果應切實與本項目相關。

（四）聯係方式

學校科技處：86981837

山東省科技廳業務谘詢：0531-66777204，51751105，51751103

山東省科技雲平台技術支持：0531-51751080

科技報告谘詢電話：0531-51751337，51751392

科技處

2022年2月25日