一、網上答辯資格審查申請
所有申請學位人員須於8月26日之前登錄研究生信息管理係統（https://degrees.upc.edu.cn，菜單欄：學位/畢業學位/畢業資格審查提交）（用戶號：學號；初始密碼：身份證號中8位數出生年月日（如19970701）），完善相關學位論文信息，提交答辯資格審查申請。
緩授學位人員和未通過末位複審人員再次申請學位的（緩授博士學位後2年內，緩授碩士學位後1年內，未通過碩士論文答辯末位複審後1年內，不超過學校規定的最長學習年限且還有學位申請次數），也須在資格審查期間登錄上述研究生信息管理係統，完善相關學位論文信息，提交學位申請。
二、線下答辯資格審查時間及相關要求
所有申請學位人員線下資格審查時間為：9月7日上午9:30-11:00；
博士和在職碩士生（學號T或M打頭）預答辯將安排在9月8-12日。未通過預答辯的博士生、在職碩士生，本期不予受理其學位申請事宜。
資格審查地點：青島校區工科樓B座347會議室。
申請人請根據通知要求作好相關準備工作，登錄研究生院網下載使用最新版學位論文答辯材料（2022年版）http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm，在規定時間內到學院進行資格審查，資格審查表和相關證明材料請用小夾子整理，待審查合格後學院統一裝訂成冊。
●博士研究生資格審查時需提交材料如下：
（1）中國石油大學博士研究生學位論文答辯資格審查材料
學術博士填寫《中國石油大學學術學位博士生答辯資格審查材料》、專業博士填寫《中國石油大學專業學位博士生答辯資格審查材料》。填寫說明：
①資格審查表中“在讀期間取得科研成果（包括文章和科研獎勵）”，請嚴格按照期刊論文參考文獻格式填寫齊全，期刊論文請標注中文核心（或科技核心）；對已被SCI、EI收錄的，請在文章後麵標明收錄號、JCR分區、影響因子等相關信息；對錄用的文章在後麵標注（已錄用，未刊出）。
②按照填寫順序整理所發表的學術論文及其他科研成果原件及複印件；提供圖書館（教育部科技查新工作站）出具的檢索證明（應注明SCI收錄文章的WOS號、JCR分區（依據中國科學院文獻情報中心發布的大類學科體係分區為準）、影響因子或EI收錄號等相關信息），沒有提供WOS號和EI收錄號的不計入正式收錄。已錄用未刊出論文需提交錄用證明原件。
注意：博士生 “在讀期間科研成果”指的是符合學校文件規定的成果，至少是核心及以上期刊。另外，文章中：中國石油大學（華東）不是第一署名單位的不計數，論文署名不符合文件要求的不計數。
③課程成績單由學院負責打印。
（2）需保密的論文（保密論文不得申報優秀學位論文）須在資格審查當日提交4份論文保密申請表，說明：
申請保密需詳細闡述論文申請保密的原因、涉密科研項目(課題)名稱、科研任務等、及學位論文中涉密的文字、數據、符號、圖形、圖像等，論文前期的研究過程以及開題、中期檢查、論文撰寫、複印、打印等環節所采用的保密措施等，並附相關證明材料，如開題專家簽署的保密協議書等。開題等環節未申請保密的論文，本次不予受理其保密申請！
●學術碩士（含留學碩士生）、專業碩士、同等學力研究生資格審查時需提交材料如下：
（1）學術碩士填寫《中國石油大學學術學位碩士生答辯資格審查材料》、專業碩士填寫《中國石油大學專業學位碩士生答辯資格審查材料》，同等學力申請碩士學位人員填寫《中國石油大學同等學力人員答辯資格審查材料》，按照參考文獻格式認真填寫“在讀期間取得科研成果（包括文章和科研獎勵）”，並根據填寫順序，附上所發表的學術論文及其他科研成果複印件（原件備查）；論文被SCI、EI收錄證明原件；已錄用未刊出論文的錄用證明原件。
學術碩士和專業碩士的課程成績單由學院負責打印，留學研究生成績單由國際教育學院提供，同等學力人員成績單由研究生院培養辦負責打印。
（2）需保密的論文（保密論文不得申報優秀學位論文）須在資格審查當日提交4份論文保密申請表，說明：
申請保密需詳細闡述論文申請保密的原因、涉密科研項目(課題)名稱、科研任務等、及學位論文中涉密的文字、數據、符號、圖形、圖像等，論文前期的研究過程以及開題、中期檢查、論文撰寫、複印、打印等環節所采用的保密措施等，並附相關證明材料，如開題專家簽署的保密協議書等。開題等環節未申請保密的論文，本次不予受理其保密申請！
（3）同等學力人員（學號T打頭）和來華留學研究生在資格審查期間應到指定地點采集照片，並提交2寸紙質照片（用於學位證書製作）及其同底版電子照片（文件名：身份證號.jpg，來華留學研究生：護照號.jpg，大小20-100KB左右，圖像尺寸：寬480像素，高640像素，分辨率為300dpi，著白色或淺色服裝，單一藍底，電子照片必須清晰，由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度3/10。用於教育部學位授予信息備案）。照片采集地點：學生公寓17號樓一層“虹美數碼”店。
（4）所有申請碩士學位人員資格審查時一並提交電子版盲審格式論文，學院將隨機抽取部分學位論文進行預審評議。凡第2次申請碩士學位者，自動列入預審評議論文名單。未通過論文預審評議的，本期不予受理其申請學位事宜。
所填表格一律打印，學科專業、研究方向填寫必須同成績單一致。所有表格中需要導師簽字部分必須導師簽字後上交，未經導師審核簽字或資料不全者，不予進行資格審查。
三、學位論文撰寫規範檢測
為規範學位論文撰寫格式，提高學位論文質量，所有申請學位人員都必須於9月15日至9月18日之間自行登錄“學位論文格式檢測機器人-論無憂”係統進行學位論文撰寫規範檢測。
（1）係統網址：https://upc.lun51.com/yjs
（2）學生登錄：賬號為學號，默認密碼為123456，首次登錄後請修改密碼。
（3）使用方法：學生登錄後點擊右上角的“提交論文”，選擇對應的模板後上傳論文即可。如果檢測人數較多，係統會自動排隊，可以在檢測報告中下載結果。檢測次數不限。
係統中檢測合格的論文方可提交送審和學術規範檢測。
四、學位論文送審及學術規範檢測
●博士研究生學位論文評審及學術規範檢測階段於9月18日之前提交材料如下：
（1）送審論文：博士論文全部提交至國務院學位中心進行隱名盲審，無須提交紙質版學位論文，隻需提交隱名格式製作的電子版博士學位論文。
論文須嚴格按照教育部學位中心學位論文質量監測服務平台所要求的盲審格式製作，具體要求研究生院將於9月15日左右通知。
（2）學術規範檢測：電子版學位論文word文檔（從引言至參考文獻部分），文檔命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.doc。
（3）論文送審導師確認書一份（附件3）：由作者本人和指導教師親筆簽名。
●學術碩士（含留學碩士生）、專業碩士、同等學力申請碩士人員學位論文評審及學術規範檢測階段於9月18日之前提交材料如下：
（1）送審論文：學位論文全部進行隱名送審，無須提交紙質版學位論文，隻需提交隱名盲審格式製作的電子版PDF學位論文，命名方式：學號姓名.pdf。
（2）學術規範檢測論文：電子版學位論文pdf文檔（從引言至參考文獻部分），文檔命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf。
（3）論文送審導師確認書一份（附件3）：由作者本人和指導教師親筆簽名。
五、學位論文答辯
論文答辯安排在11月23日之前。答辯具體時間、地點另行通知。為提升答辯效果，保證答辯質量，學校要求院（部）在碩士學位申請人員中試行答辯末位複審製度。即按照答辯成績，將每組末位1～2人按學科重新組成一組，進行末位複審。
正式答辯後2天內，所有申請學位人員均需登錄“學位信息采集係統”（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425），如實填報、核對和確認個人學位授予信息（賬號為學號，初始密碼為身份證號），填寫完整後，點擊“保存”，核對無誤後，點擊“提交”，將打印的“學位獲得者基本信息表”（本人簽字）2份送交至答辯秘書存檔。具體操作詳見係統使用指南。
此係統中填報的信息直接上傳至國家學位辦，請務必如實填寫。因填寫信息有誤造成的一切後果自負！
六、答辯結束後三天內提交材料
答辯材料請在答辯結束後三天內上交答辯秘書，未按規定格式及時提交學位論文及答辯材料的學位申請人員，學位評定分委員會暫不審核其學位授予事宜。
●博士需提交的材料：
（1）博士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。專業學位博士請注意使用專業學位博士封麵材料（下載鏈接http://gs.upc.edu.cn/2013/0308/c14016a200113/page.htm）。
（2）中國石油大學申請博士學位人員簡況表（紙質一份及電子版）；
（3）博士學位審批材料一套；
（4）學位信息采集係統（學生用戶）個人信息簽字確認表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案）。
●學曆碩士（含留學碩士生）需提交的材料：
（1）碩士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）學術碩士學位審批材料一套；
（3）學位信息采集係統（學生用戶）個人信息簽字確認表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案）。
●同等學力申請碩士學位人員需提交的材料：
（1）碩士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）中國石油大學以同等學力申請碩士學位人員學位審批材料一套；
（3）同等學力人員申請碩士學位基本信息登記表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案），需聯係研究生院培養辦提交學位申請。
●專業碩士需提交的材料：
（1）工程碩士學位論文紙質一式一份（論文授權頁學生和導師均須簽字），附簽好字論文書寫規範審查表；
特別強調：該版學位論文在進行格式審查後直接提交學位會審議，因論文書寫規範等問題導致緩授或未獲學位者，後果自行承擔。
（2）中國石油大學工程碩士研究生學位審批材料一套；
（3）學位信息采集係統（學生用戶）個人信息簽字確認表一式兩份（一份放存學校檔案材料最後一頁，一並膠裝存檔；一份交學院留存備案）。
六、院學位評定分委員會後七天內提交材料
●博士提交材料：
（1）博士學位論文一式三份（提交國家圖書館使用1份、學校檔案館1份、學校圖書館1份）；用英語書寫的學位論文，論文中應有相應的漢語摘要（提交評審專家和答辯委員會審核），詳見《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》）；
（2）pdf學位論文，命名方式：學號姓名.pdf，如為保密論文：學號姓名（內部X年）.pdf.
（3）電子版txt中文摘要，文件名：學號姓名.txt，從學位論文中摘出中文摘要部分即可。
●學曆碩士（含留學碩士生）和同等學力申請學位人員提交材料：
（1）碩士學位論文一式兩份（學校檔案館1份、學校圖書館1份）；用英語書寫的學位論文，論文中應有相應的漢語摘要（提交評審專家和答辯委員會審核），詳見《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》）；
（2）pdf學位論文，命名方式：學號姓名.pdf，如為保密論文：學號姓名（內部X年）.pdf.
（3）電子版txt中文摘要，文件名：學號姓名.txt，從學位論文中摘出中文摘要部分即可。
●全日製專碩、在職工碩提交材料：
（1）工程碩士學位論文一式兩份（學校檔案館1份、學校圖書館1份）；用英語書寫的學位論文，論文中應有相應的漢語摘要（提交評審專家和答辯委員會審核），詳見《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》）；
（2）pdf學位論文，命名方式：學號姓名.pdf，如為保密論文：學號姓名（內部X年）.pdf.
（3）電子版txt中文摘要，文件名：學號姓名.txt，從學位論文中摘出中文摘要部分即可。
存檔的電子版學位論文應與紙質版論文最終版本格式一致，要求：（1）電子版應包含封皮；（2）《關於學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師親自簽名，日期也需填寫，然後掃描製作成存檔電子版論文。
特殊情況說明：通過答辯準予畢業但不再授予學位的人員（不含緩授學位人員），除紙質版和電子版學位論文存檔外，各環節材料也需提交存檔。
七、注意事項：
1、請各位導師督促學生在規定的時間內進行資格審查及上交論文，逾期未登錄係統填報相關信息者、未按時進行資格審查及提交論文者，學院及學位分委員會將不予受理。
2、按照《中國石油大學（華東）學位授予工作細則》（中石大東發[2015] 33號）第二十七條，在學校規定的最長學習年限內，每位學位申請人最多隻有2次申請學位機會。申請人通過資格審查後，主動放棄或者在學術規範檢測、論文評審、答辯、學位評定（分）委員會審核等任一環節未通過的，其當次學位申請將自然終止，並記入次數。
3、指導教師應對研究生的送審論文和答辯及學位申請表格相關內容認真審查把關，相關表格必須有導師審查簽字後報送學院研究生工作辦公室。導師未按要求簽字或未者，學院和學位分委員會將不予審批。
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2022年7月28日
