各有關單位：
根據《山東省自然科學基金項目管理辦法》有關規定及省科技廳通知，現組織開展2025年度省自然科學基金（以下簡稱省基金）項目驗收工作（第一批）。有關事項通知如下。
一、驗收範圍
2024年12月31日之前資助期滿的省基金項目（名單單獨下發）。
二、時間安排
驗收係統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）開放時間為3月31日（周一）10:00。結題報告上傳，本批次學校審核截止時間為5月15日（周四）17:00。請本批次結題的項目負責人、各二級單位合理安排時間、及時溝通、按時提交，由於上傳或審核時間問題造成的後果由項目負責人、各二級單位自行負責。
三、驗收程序
（一）函評驗收
青年基金（含培養基金、博士基金）項目、麵上項目、優秀青年基金項目、創新發展聯合基金培育項目。流程如下：
1.項目負責人通過驗收係統在線填寫、上傳結題報告。其中，經費決算表通過係統導出，e站通發起經費決算，通過後按要求簽字、蓋章後上傳。結題報告經二級單位、學校審核後完成提交。
2.省科技廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、財務決算表是否有效、標誌性成果是否按規定上傳、科技報告收錄證書是否提交等。通過形式審查的項目送專家評審；未通過形式審查的項目不予送審，項目負責人須在下一批次修改重新提交。
3.通過驗收的項目，項目負責人可通過驗收係統自行下載打印電子版結題證明。未通過驗收的項目，根據專家評議意見和項目實施情況按相關規定進行處理。
（二）會議驗收
傑出青年基金項目、重大基礎研究項目、創新發展聯合基金重點支持項目。流程如下：
1.項目負責人通過驗收係統在線填寫、上傳結題報告。其中，經費決算表通過係統導出，e站通發起經費決算，通過後按要求簽字、蓋章後上傳。
2.項目負責人在線上傳材料後，委托具有資質的中介機構出具項目經費審計報告，並同步向學校提出驗收申請，學校對結題材料進行審核。
3.學校彙總符合要求、可進入會議驗收程序的項目報省科技廳。驗收會議由省科技廳或其委托學校主持。會議評審專家組由同行學術專家和財務專家組成，人數不少於5名且為奇數，其中省外學術專家不少於一半，專家應具有正高級專業技術職務。
4.會議評審後，學校在驗收係統對結題材料逐項確認，完成材料提交，並於10個工作日內將紙質結題材料以郵寄方式報送省科技廳。
5.省科技廳對提報的結題材料進行審查。通過審查的項目，項目負責人可通過驗收係統自行下載打印電子版結題證明。未通過審查的項目，根據專家評議意見和項目實施情況按相關規定進行處理。
四、綜合績效評價
省基金綜合績效評價與驗收工作一並執行。各依托單位需將項目驗收情況、綜合績效評價情況會同年度省基金管理工作報告經主管部門審核後一並提交至省科技廳。
五、其他事項
（一）項目執行期內，項目負責人需登錄省科技雲平台在線填寫中期報告，依次提交二級單位、學校審核。中期報告未通過依托單位審核的不能進入驗收程序。
（二）省基金資助項目實施科技報告製度。項目負責人須根據任務書約定的科技報告數量和類型，按照科技報告相關規範撰寫報告（模板詳見科技雲平台幫助中心-科技報告工作明白紙），登錄山東省科技報告采集加工管理係統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告。未約定的科技報告數量和類型的，提交最終報告。
（三）同一項目結題材料提交、審核過程應在同一批次內完成。
（四）項目負責人、各二級單位對所提交結題報告的真實性、完整性和規範性負責。
（五）研究成果填報要求。
1.有效性。項目負責人應根據項目申報書、任務書考核指標列出本項目研究成果，並上傳PDF附件證明材料，未上傳的不計入本項目研究成果。未正確標注省基金資助的（中文標注“山東省自然科學基金資助項目XXX（立項編號）”，英文標注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他語種參照翻譯），不計入本項目研究成果。
2.相關性。論文作者中無項目負責人或主要參與人姓名，或與資助項目研究內容無關的，不計入本項目研究成果。
每類項目成果中，應至少有1項符合以下要求：①論文，負責人為第一作者或通訊作者；②科技獎勵，項目負責人排名前5；③其他類別（如專利），項目負責人排名前3。對研究成果的評價采取代表作製度，重點考核評價代表作的質量。請在結題報告中列舉能夠體現本項目研究工作與水平的標誌性成果，並上傳標誌性成果概述。
3.時效性。取得時間早於項目資助期開始時間的研究成果，尚未正式發表的論文、專著等不計入本項目研究成果。
4.真實性。對於偽造或故意誇大項目研究成果，數據、論文造假等科研不端情況，根據事實及情節輕重作出撤項、追回已撥資金、追回全部資金、階段性或永久取消申報資格等處理。
（六）對項目形式審查及驗收通過率低的依托單位、主管部門，將采取一定範圍內通報、項目申報限項等措施。
（七）擬於2025年8月組織第二批項目驗收，驗收2025年6月31日之前資助期滿的省基金項目，屆時以正式通知為準。
六、聯係方式
學校科技處：86981837 劉老師
省科技廳業務谘詢：0531-51751109，51751138
科技雲平台技術支持：0531-51751080
科技報告谘詢：0531-51751337，51751392
科技處
2025年4月2日