實驗室基本信息收集和實驗室工作檔案管理製度是實驗室建設的重要內容，是學校掌握實驗室發展動態，製定實驗室規劃的重要依據。為了準確、科學、及時收集實驗室基本信息，提高信息、數據收集的質量，規範實驗室工作檔案管理，特製定本製度。

一、實驗室要設專人負責實驗室基本信息的收集和實驗室工作檔案的整理、分類、存檔工作，實行實驗室主任負責製，保證信息和檔案內容真實、準確。

二、實驗室收集的信息包括：實驗隊伍的情況變化；實驗人員論文和獲獎資料；實驗教材、實驗內容以及實驗項目變更和開出情況；實驗教學和科研、社會工作完成情況；大型貴重精密儀器設備使用狀況；儀器設備的變動及維修情況；實驗室占用的房間數量及麵積等。

三、實驗室工作檔案主要內容：

1．實驗室建設與管理的各種文件和資料。

2．實驗教學的各種文件和資料。

3．實驗室工作人員在教學、科研、技術開發方麵的研究成果資料。

4．儀器設備台件、金額、隨機技術手冊；儀器設備的運行、維護保養、維修、報廢等原始記錄；大型貴重精密儀器設備管理人員名單、技術檔案和使用記錄等。

5．實驗室上報的各種統計資料及各項工作記錄、人員考核表等。

四、實驗室基本信息收集及檔案整理按學年度進行。實驗室工作人員應如實填寫各種統計報表，並做好實驗室存檔工作。

五、加強對實驗室基本信息的收集和檔案管理人員的管理，對因不負責任導致數據不真實、檔案管理混亂的人員，按學校教學管理事故處理規定予以處理。